Từ ngày 1/7, vận hành mô hình chính quyền 2 cấp, số lượng lớn công việc liên quan thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực đất đai được chuyển giao về cấp xã thực hiện. UBND các tỉnh, thành phố đã nhanh chóng triển khai tập huấn hướng dẫn, thành lập các tổ công tác đặc biệt đồng hành, hỗ trợ cơ sở.
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường TP Hà Nội) vừa cử 126 cán bộ xuống trực tiếp 126 các xã, phường để hỗ trợ, tư vấn cho người dân các TTHC lĩnh vực đất đai. Đơn cị cũng cử cử 63 cán bộ xuống các Trung tâm phục vụ hành chính công của thành phố để hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết TTHC đất đai.
Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.Hồ Chí Minh ban hành kế hoạch triển khai, hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã khi tổ chức lại bộ máy hành chính trên địa bàn.
Trong kế hoạch này, Sở NNMT giao Văn phòng Sở làm đầu mối, phối hợp với Phòng Quản lý đất, Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM (VPĐKĐĐ), Phòng Kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo, Phòng Pháp chế rà soát toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã đã được UBND TP phê duyệt; xây dựng, hoàn thiện quy trình nội bộ, tái cấu trúc quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai cấp xã.
Sở NNMT TP.Hồ Chí Minh yêu cầu các đơn vị có liên quan biên soạn và phát hành tài liệu hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, giải quyết từng TTHC trong lĩnh vực đất đai cấp xã, bảo đảm thống nhất, đồng bộ trên toàn địa bàn toàn thành phố.
Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố chủ trì, phối hợp với VPĐKĐĐ Bình Dương, Bà Rịa -Vũng Tàu phân công các Chi nhánh trực thuộc cử nhân sự tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ tại UBND cấp xã về quy trình, trình tự, thành phần hồ sơ, thẩm quyền giải quyết các TTHC trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền của cấp xã. Hướng UBND cấp xã sử dụng phần mềm chuyên ngành trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Theo kế hoạch, Sở NNMT TP.Hồ Chí Minh cử gần 200 nhân sự xuống hỗ trợ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công của 168 xã, phường, đặc khu để tập huấn nghiệp vụ về các TTHC lĩnh vực đất đai.
Trong khi đó, tỉnh Tuyên Quang vừa quyết định thành lập 4 tổ công tác đặc biệt để hỗ trợ chính quyền các xã, phường trên địa bàn tỉnh thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai và vận hành cơ sở dữ liệu đất đai. Tỉnh Lào Cai lập 2 tổ công tác chuyên trách để hỗ trợ các địa phương trong tỉnh về giải quyết TTHC đất đai.
Các tổ công tác có trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn UBND cấp xã về quy trình, thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cập nhật, chỉnh lý biến động và nhập liệu vào hệ thống dữ liệu đất đai; thu thập, chuẩn hóa dữ liệu đất đai và nhập liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu; hướng dẫn các địa phương vận hành hệ thống hiệu quả, đảm bảo tính chính xác, đồng bộ trong công tác quản lý và giải quyết hồ sơ hành chính; phối hợp rà soát quy trình thực hiện thủ tục hành chính, phát hiện các vướng mắc, đề xuất giải pháp khắc phục, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp…
Để hỗ trợ chính quyền cấp xã, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Sơn La tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã và cơ quan quản lý đất đai cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, các đại biểu được tập huấn chuyên sâu các nghiệp vụ then chốt như: Nghiệp vụ chồng xếp bản đồ từ các nguồn dữ liệu phục vụ công tác xác minh nguồn gốc sử dụng đất; hướng dẫn sử dụng phần mềm vận hành, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (VBDLIS) để in GCNQSDĐ. Tập trung thảo luận, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực thi nhiệm vụ tại các xã, phường mới.
Sở NNMT giao các phòng ban chuyên môn, thời gian tới, tiếp tục tham mưu, phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền thực hiện thủ tục hành chính về đất đai giữa các cấp; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong lĩnh vực này. Giao viên chức tại 12 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực phối hợp chặt chẽ với UBND cấp xã trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người dân. Mục tiêu là xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thống nhất, kết nối từ tỉnh đến xã; triển khai nền tảng quản lý đất đai trực tuyến, cho phép cán bộ xã xử lý hồ sơ nhanh chóng, minh bạch.
Khánh Anh